eDokumentationen (DMP)

1 - Dokumentationen

Unter Abrechnung > eDoku finden Sie eine Übersicht aller erstellten, kommenden und versendeten eDokumentationen.

Beachte auch den Artikel eDMP-Dokumentationen erstellen

• Buttons

  Der Button Alle validen eDokumentationen freigeben: versetzt alle eDokus mit derzeitigem Status „validiert“ in den Status „freigegeben“; rechts wird die Anzahl der betroffenen Dokumentationen angezeigt.

  Durch einen Klick in eine Zeile der Übersicht springen Sie direkt in die Patientenakte zur gewählten Dokumentation.

• Tabellenspalten

  Q: Quartal der eDokumentation

  J: Jahr der eDokumentation

  Datum: Datum des Akteneintrags in der inSuite

  Kopfdatum: Kopfdatum, das in der eDokumentation eingetragen wurde

  Erstelldatum/Untersuchungsdatum: Erstelldatum, das in der eDokumentation eingetragen wurde

  eDoku: Art der eDokumentation

  Typ: Erst- oder Folgedokumentation

  Status: Status des Akteneintrags

  Gesendet am: Versanddatum bei bereits versendeten eDokumentationen

  Dateien: Datei der eDokumentation zum Download

  Druckstatus: zeigt, ob die Dokumentation bereits gedruckt wurde

  Empfänger: Organisations-IK der Datenannahmestelle, an die die Dokumentation gesendet wurde

  Nachname: Nachname des Patienten

  Vorname: Vorname des Patienten

  Geburtsdatum: Geburtsdatum des Patienten

  BS: Betriebsstätte der Dokumentation

  Nutzer: Arzt, der die eDokumentation in der Akte erstellt hat

  Die einzelnen Zeilen der Übersicht können farbig hinterlegt sein:

  • rot: Die Frist für das Einreichen der betreffenden eDokumentation beträgt weniger als zwei Wochen. Reichen Sie diese eDokumentationen daher bald ein.
  • grün: Die eDokumentation wurde bereits versendet.

2 - Bevorstehend

Unter dem Reiter „Bevorstehend“ finden Sie alle für kommende Quartale bereits geplanten Dokumentationen. Für die hier angezeigten Dokumentationen bestehen noch keine Akteneinträge.

Für jeden Patienten mit einer aktuellen bzw. versendeten Dokumentation werden hier die nächsten zwei zu erwartenden Dokumentationen angezeigt. Das angezeigte Quartal richtet sich dabei nach dem eingestellten Dokumentationsintervall.

• Tabellenspalten

  Q: Quartal der eDokumentation

  J: Jahr der eDokumentation

  DMP: Art der eDokumentation

  Intervall: Dokumentationshäufigkeit der eDokumentation

  Nachname: Nachname des Patienten

  Vorname: Vorname des Patienten

  Geburtsdatum: Geburtsdatum des Patienten

  Patientennummer: Patientennummer des Patienten in der inSuite

3 - Sendungen

Unter dem Reiter „Sendungen“ finden Sie alle bisher versendeten eDokumentationen und bereiten neue Sendungen für die Abrechnung vor.

• Buttons

  Erstellen: erstellt eine neue Versanddatei mit allen eDokumentationen, die sich im Status „freigegeben“ befinden

  Durch einen Klick in eine Zeile der Übersicht öffnen Sie die Übersicht der Sendung. Hier können Sie die enthaltenen eDokumentationen einsehen und die Sendung weiterverarbeiten.

• Tabellenspalten

  Q: Quartal der eDokumentation

  J: Jahr der eDokumentation

  Status: Verarbeitungsstatus der Sendung (offen, verpackt, gesendet etc.)

  Gesendet am: Datum, an dem die Sendung verschickt wurde

  BS: Betriebsstätte der Sendung

  Empfänger: Organisations-IK der Datenannahmestelle, an die die Dokumentation gesendet wurde 

  Anzahl der Dokumentationen: Menge der enthaltenen eDokumentationen in der Sendung

  Nutzer: Ersteller der Sendung

  Letzte Änderung: Datum und Uhrzeit der letzten Änderung an der Sendung

4 - Spezifische Sendung

Beim Klick auf eine Sendung wird diese geöffnet:

(1) Buttons mit Weiterverarbeitungsfunktionen

(2) aktueller Status der Sendung

(3) Daten der Sendung

(4) Dateien der Sendung zum Download

(5) Übersicht und Auswahlmöglichkeit der in der Sendung enthaltenen eDokumentationen

• Buttons

  Zurück: Rückkehr zur Sendungsübersicht

  Verpacken: verpackt die in der Sendung enthaltenen Dateien und versetzt die Sendung in den Status „verpackt“; erstellt die idx- und XKM-Dateien, Datenträgerbeschriftung und Transportbegleitzettel für den Versand

  Manuell versenden: versetzt die Sendung in den Status „gesendet“; markiert die Sendung in der inSuite als abgeschlossen

  Dokumentation entfernen: entfernt die gewählte eDokumentation aus der Sendung (nur für Sendungen im Status „offen“)

  Dokumentation korrigieren: storniert die gewählte eDokumentation in der Patientenakte und erstellt eine bearbeitbare Kopie (nur für Sendungen im Status „gesendet“) 

  Löschen: löscht die gesamte Sendung (nur für Sendungen im Status „offen“ oder „verpackt“)

  Archivieren: archiviert die Sendung und entfernt sie aus der Sendungsübersicht (nur für Sendungen im Status „gesendet“)

  Um archivierte Sendungen anzusehen, setzen Sie den Filter in der Spalte „Status“ auf „archiviert“. So werden Ihnen alle archivierten Sendungen wieder angezeigt.