Google / GSuite

Gmail 

Gmail ist unser Hauptkanal für externe Zwecke. Außerdem ist dein Gmail-Account dein Schlüssel für das PVS-System.

Deswegen erhält jeder Mitarbeitende eine Avi Medical E-mail Adresse (über Google gehostet) die wie folgt erstellt wird: [e-mail]. Damit du es optimal und sicher nutzen kannst, gibt es ein paar weitere obligatorische Schritte, die wir im Folgenden beschreiben.

Email - Signatur

Bitte füge deiner E-Mail Adresse eine Signatur wie in diesem Artikel beschrieben hinzu. Nachdem du alle Schritte ausgeführt hast, ist die Signatur in jeder deiner E-mails dabei.

Login

Der Login in deinen Google Account funktioniert via Okta. Dein Passwort und die 2FA (2-Faktor-Authentifizierung) hast du bereits spezifiziert und dies benutzt du nun, um dich in deinen Google Account einzuloggen.

Google Suite

Die G-Suite beinhaltet eine Reihe an Google Apps, die wir in unseren täglichen Arbeitsabläufen nutzen. Im Folgenden eine kurze Zusammenfassung der wichtigsten Funktionen dieser Apps.

Google Drive

Google Drive ist ein Service zur Speicherung und Synchronisation von Dateien. Die App stellt einen zentralen Ort für das Erstellen, Bearbeiten, Speichern und Teilen von Dateien zur Verfügung. Mit Hilfe einer Desktop-Anwendung lassen sich Dateien zwischen der Cloud und dem lokalen Rechner automatisiert synchronisieren. Hier findet ihr zum Beispiel euren Dienstplan.

Google Kalender

Der Google Kalender ist das Online-Werkzeug zum Verwalten von Terminen und Ressourcen. Er ermöglicht die gemeinsame Nutzung im Team.

Google Docs, Sheets, Slides und Forms

Diese Apps stellen Anwendungen für das Erstellen von Textdokumenten, Tabellenkalkulationen und Präsentationen zur Verfügung. Sie werden online innerhalb eines Webbrowser ausgeführt. Dokumente lassen sich in Echtzeit teilen und gemeinsam im Team bearbeiten.

Google Meet

Google Hangouts ist ein Tool für Sprach-, Video- und Text-Chats. Über Hangouts können VIdeokonferenzen mit mehreren Teilnehmern abgehalten und Bildschirme geteilt werden.